太史寮

更新时间:2021-12-02 19:34

我国最早的秘书机构被称为太史寮。太史寮,成型于西周,是我国最早的综合性秘书机构,其内部分工明确,是秘书工作发展到一定阶段的必然产物。

发展

西周时期的国家机构有所发展,中央政府形成以卿为首的政务部门“卿事寮”和以太史为首的事务部门“太史寮”并列的局面。

太史寮是我国最早的综合性秘书机构,在商代末年即已出现,但成型于西周,是为王室服务的秘书处。太史寮中有等级不同分工明确的“五 史”:主官太史属六卿之一,兼管神职与人事,相当于中央政府的秘书长。

小史是太史的副手,主要职掌邦国之志和贵族世系,相当于掌管贵族人事档案的秘书官员。内史也称“作册”,是为商王起草机要文件的文字秘书。

外史“掌书外令,掌四方之志,掌三皇五帝之书,掌达书名于四方”(《周礼·春官·大宗伯》),可知其职在书写天子下达京畿以外的命令,掌理四方邦国的史记以及三皇五帝的典籍。

御史

御史也称“柱下史”,常侍立殿柱之下接收四方文书,还负责保管档案和典籍。

西周不仅天子设诸多史官,而且各官署和诸侯国皆设史官,据粗略统计,仅王室和中央各机构的史官即有千人以上。与殷商相比西周的史官有两个明显特点:一是神职史官地位下降,人数减少,这是因为周人认识到礼的作用大于神鬼,占卜祭神活动减少了。二是史官分工趋向精细明确,除太史寮设职掌不同的“五史”外,在周天子的王宫内还配置了专门记录国王言行的左、右史,专门保管天子印信的典瑞和掌节,以及专门为王后掌管礼仪和文书的女史等。史官的明确分工符合秘书工作发展的规律,是秘书工作发展到一定阶段的必然产物。

除史官外,夏商周三代官制中的秩宗、太宗、太祝、太卜等均为神职秘书,他们对国家社会的影响远小于史官。商代宫廷中“宰”一职原是商王的专职厨师,因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信,西周时周王让宰掌管宫廷事务,成为宫廷内务总管,也带有秘书官的性质。

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