12. 成立由院、系领导及具有高级职称的骨干教师组成的答辩委员会。

13. 指导教师审阅毕业设计论文。

14. 评阅教师评阅毕业设计论文。

15. 答辩、成绩评定和成绩汇总。

16. 优秀毕业设计论文推荐。

17. 毕业设计论文资料的整理归档。

18. 各专业系对本届毕业设计论文工作进行总结。

19. 毕业设计论文工作委员会对二级学院（直属学部）本届毕业设计（论 文）的质量进行分析与评价，并进行工作总结。

1. 选题是毕业设计论文工作的一个重要环节，是保证毕业设计论文质量的前提。各二级学院（直属学部）应依据下列原则对毕业设计论文选题 质量进行严格的审核。

（1）课题的选择应从各专业培养目标出发，注重专业知识的综合应用，符合教学基本要求，有利于巩固、深化和扩展学生所学的知识，培养学生综合分析、 解决本专业实际问题的能力。

（2）课题的选择应尽可能来自或结合生产和社会工作的实际，具有现实意义和实际应用价值；应尽可能结合科研、实验室建设和专业建设的实际需要。

（3）课题的选择应考虑到课题工作量大小和难易程度，使学生能够在规定的时间内经过努力按时完成。

（4）课题的选择应贯彻因材施教的原则，有利于学生能力的发挥与提高， 鼓励一部分优秀学生有所创造，有所创新。

2. 下列情况的课题不宜安排做毕业设计论文

（1）题目偏离本专业所学的基本知识；

（2）题目范围过窄、内容简单，达不到综合训练和提高学生能力的要求；

（3）学生难以胜任的高难度课题；

（4）毕业设计论文期间无法完成或不可能取得阶段性成果。

3. 毕业设计论文的课题每年要进行更新。

4. 毕业设计论文的选题，一般为一人一题，如课题需要两人或几人协作完成，须由指导教师提出，经专业系主任批准，但每个学生必须有相对独立完 成的部分或不同的实现方法。

5. 毕业设计论文课题由教师提出，部分能力较强的文科类学生可参与 论文的选题。选题申报表中要对课题的来源、主要内容、难易程度、工作量大小、 工作要求及所具备的条件等做出简要的陈述。专业系主任应组织相应学科的教师对申报的课题进行认真审议，二级学院（直属学部）毕业设计论文工作委员会要依据选题的原则对申报的课题进行严格的审核。

6. 对于学生在校外单位进行毕业设计论文的课题，也应按同样的申报、审批程序进行严格审查。

7. 选题、审题工作应及早进行，一般应在进行毕业设计论文工作的前 一个学期末进行。毕业设计论文课题必须在毕业设计论文开始前确定。

8. 审题工作完成后各专业系应根据已确定的课题和指导教师及时做好学生 的课题落实工作。

毕业设计论文只能有一个主题，这个主题要具体到问题的基层（即此问题基本再也无法向更低的层次细分为子问题），而不是问题所属的领域，更不是问题所在的学科，换言之，研究的主题切忌过大。因为涉及的问题范围太广，很难在一本硕士学位论文中完全研究透彻。通常，硕士学位论文应针对某学科领域中的一个具体问题展开深入的研究，并得出有价值的研究结论。

毕业设计论文是学术作品，因此其表述要严谨简明，重点突出，专业常识应简写或不写，做到层次分明、数据可靠、文字凝练、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的或带感情色彩的非学术性语言。论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，应在文中解释清楚。

毕业设计论文题目应简明扼要地反映论文工作的主要内容，切忌笼统。由于别人要通过你论文题目中的关键词来检索你的论文，所以用语精确是非常重要的。论文题目应该是对研究对象的精确具体的描述，这种描述一般要在一定程度上体现研究结论，因此，我们的论文题目不仅应告诉读者这本论文研究了什么问题，更要告诉读者这个研究得出的结论。例如：“在事实与虚构之间：梅乐、卡彭特、沃尔夫的新闻观”就比“三个美国作家的新闻观研究”更专业更准确。

毕业设计论文的摘要，是对论文研究内容的高度概括，其他人会根据摘要检索一篇硕士学位论文，因此摘要应包括：对问题及研究目的的描述、对使用的方法和研究过程进行的简要介绍、对研究结论的简要概括等内容。摘要应具有独立性、自明性，应是对一篇完整的论文概括。

通过阅读毕业设计论文摘要，读者应该能够对论文的研究方法及结论有一个整体性的了解，因此摘要的写法应力求精确简明。论文摘要切忌写成全文的提纲，尤其要避免“第1章……;第2章……;……”这样的或类似的陈述方式。

一篇毕业设计论文的引言，大致包含如下几个部分：1、问题的提出;2、选题背景及意义;3、文献综述;4、研究方法;5、论文结构安排。

1.问题的提出：讲清所研究的问题“是什么”.

2.选题背景及意义：讲清为什么选择这个题目来研究，即阐述该研究对学科发展的贡献、对国计民生的理论与现实意义等。

3.文献综述：对本研究主题范围内的文献进行详尽的综合述评，“述”的同时一定要有“评”,指出现有研究成果的不足，讲出自己的改进思路。

4.研究方法：讲清论文所使用的科学研究方法。

论文结构安排：介绍本论文的写作结构安排。

5. “第2章，第3章，……，结论前的一章”的写法是论文作者的研究内容，不能将他人研究成果不加区分地掺和进来。已经在引言的文献综述部分讲过的内容，这里不需要再重复。

各章之间要存在有机联系，符合逻辑顺序。

结论是对毕业设计论文主要研究结果、论点的提炼与概括，应准确、简明，完整，有条理，使人看后就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。同时，要严格区分自己取得的成果与导师及他人的科研工作成果。

1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

2、不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。

3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

4、用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

5、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

6、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

8、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。

(一)题名(Title,Topic)

题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。

论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。 对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。

(二)作者姓名和单位(Author and department)

这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

(三)摘要(Abstract)

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容：

①从事这一研究的目的和重要性;

②研究的主要内容，指明完成了哪些工作;

③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解;

④结论或结果的意义。

(四)关键词(Key words)

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。

主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。 主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。

封面

目录

摘要

Abstract

前言

正文

结论

致谢

参考文献

毕业设计小结

附录

封底

四、 参考文献格式

序号、作者、书名（论文名）、出版社（期刊名）、出版时间（期刊时间）

注：完成1500字的外文文献译文

1. 毕业设计论文任务书由指导教师负责填写，并发给每一位被指导的 学生，任务书填写的内容必须与课题的具体情况相一致，并且符合本专业毕业设计论文教学大纲的要求。在填写任务书时，应明确设计的技术指标和论文的 目标要求，并提出一些量化的工作要求，如开题报告、论文、说明书的字数规定；

工程设计必需的图纸张数或实验数据；需查阅的中、外文献资料的篇数等要求，推荐必要的参考文献资料目录。对于多个学生共同完成的课题应明确每个学生应 独立完成的工作内容。

2. 毕业设计论文任务书经系主任、二级学院（直属学部）分管院长签 字后生效，任务书应提前一周发给学生，以便学生提前做好毕业设计论文的 准备工作。

3. 课题落实后，各二级学院（直属学部）应将课题进行汇总，填写“毕业 设计（论文）课题汇总表”，并报教务处备案。毕业设计论文课题批准后，不得任意改变。如确需更改，须办理变更手续，并经二级学院（直属学部）审查批准后报教务处备案。

4. 任务书下达后，指导教师要认真指导学生，做好课题的调研、资料收集、开题等工作。学生应在毕业设计论文工作开始后的两 周内完成开题报告。

1. 指导教师应具有严谨的教风，能认真履行教书育人的职责。指导教师必 须是具有一定教学、科研及实际工作经验的中级及以上职称的教师。如工作需要， 可安排助教协助指导。若在外单位进行毕业设计论文的，可聘请中级及以上 职称的科研、工程技术人员或管理人员担任指导教师，有关二级学院（直属学部） 应指定校内指导教师负责联系、协调等工作，检查在校外进行毕业设计论文 的学生的工作进度和内容，严把质量关。

2. 指导教师要做好毕业设计论文的选题工作，编写任务书，做好学生 毕业设计论文开题的指导和开题报告的审定工作，对学生拟定的毕业设计方 案（论文提纲）和工作计划进行审查。

3. 指导教师要充分发挥指导作用，重视对学生独立工作能力的培养，积极 启发和引导学生，充分发挥学生的主动性和创造性，对于学生在毕业设计论文 工作过程中提出的有关问题，应进行认真解答和精心指导，对所指导的学生要加 强平时检查和督促，经常检查工作进程，及时审查学生毕业设计论文各阶段 完成的工作内容，发现问题及时指导学生改进。

4. 为确保毕业设计论文的质量，每名指导教师所指导的学生人数，一 般不超过 8 人。

5. 指导教师对于毕业设计的指导，每周每生不得少于 3 次，且每周每生指导时间平均不少于 1 小时；对于毕业论文的指导，每周每生平均指导时间不少于1 小时，且毕业论文必须经 3 稿以上的修改。

毕业设计论文答辩的一般程序为：

1．学员必须在论文答辩会举行之前半个月，将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会，答辩委员会的主答辩老师在仔细研读毕业论文的基础上，拟出要提问的问题，然后举行答辩会。

2．在答辩会上，先让学员用15分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。

3．主答辩老师提问。主答辩老师一般提三个问题。老师提问完后，有的学校规定，可以让学生独立准备15—20分钟后，再来当场回答，可以是对话式的，也可以是主答辩老师一次性提出三个问题，学员在听清楚记下来后，按顺序逐一作出回答。根据学员回答的具体情况，主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。

4．学员逐一回答完所有问题后退场，答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况，商定通过还是不通过，并拟定成绩和评语。

5．召回学员，由主答辩老师当面向学员就论文和答辩过程中的情况加以小结，肯定其优点和长处，指出其错误或不足之处，并加以必要的补充和指点，同时当面向学员宣布通过或不通过。至于论文的成绩，一般不当场宣布。